Stripe wordt een integratie in Calipso

Calipso koppelt nu volledig met Stripe, zodat facturen, tarieven en klantgegevens automatisch synchroon blijven zonder handmatig werk.

Tot nu toe was Stripe in Calipso een losse koppeling, vooral bedoeld om betalingen te verwerken. Vanaf nu is het een volwaardige integratie, net als Moneybird. Dat betekent dat je in het integratiescherm precies ziet wat de koppeling voor je doet, en dat er een aantal dingen zijn bijgekomen die het werken met facturen een stuk soepeler maken.

Facturen die kloppen

Een offerte die je accordeert, leidt nu betrouwbaar tot een factuur met het juiste factuurnummer. Voorheen kon die stap haperen, dat is opgelost. Je hoeft niet meer te controleren of een geaccordeerde offerte ook echt is omgezet in een correcte factuur.

Tarieven per medewerker

Werken je medewerkers met verschillende uurtarieven, dan verwerkt Calipso dat voortaan automatisch in de juiste Stripe producten en prijzen. Je hoeft dus niet zelf bij te houden welk tarief bij welke medewerker hoort op het moment dat je factureert.

Sneller bij de klantgegevens

Vanuit een project kun je nu in een klik doorklikken naar de bijbehorende klant. Een kleine toevoeging, maar wel eentje die je merkt als je regelmatig tussen project en klantdossier schakelt.

Wat we hebben opgelost

Een factuur aanmaken in Stripe lukte niet als het e-mailadres van een klant ongeldig of leeg was. Dat werkt nu gewoon. Daarnaast stond bij een aantal projecten de instelling "uren factureerbaar" op uit, terwijl geregistreerde uren toch factureerbaar bleken. Dat is rechtgetrokken, ook voor bestaande projecten. En bij het registreren van een uur volgt het factureerbaar vinkje nu correct de instelling van het project.

Hoe je begint

Heb je Stripe al gekoppeld, dan hoef je niets te doen, de wijzigingen werken direct. Wil je de koppeling voor het eerst instellen, ga dan naar het integratiescherm in je account. Daar zie je in een overzicht wat Stripe voor je doet en kun je de koppeling in een paar stappen activeren.