Koppel je urenregistratie aan Moneybird
Houd je administratie gelijk met Calipso. Klanten en projecten die je hier aanmaakt verschijnen als contact en project in Moneybird, en vastgezette werkuren komen binnen als time entries bij het juiste project. Factureren doe je met één klik vanuit je urenoverzicht.
Wat de koppeling doet
Van klant tot conceptfactuur
- Klanten en projecten lopen mee
- Maak je een klant of project aan in Calipso, dan verschijnt die als contact en project in Moneybird. Wijzigingen lopen automatisch mee.
- Vastgezette uren als time entries
- Zodra je een werkuur vastzet, komt het als time entry bij het juiste Moneybird-project binnen. Concepturen blijven buiten je administratie.
- Conceptfactuur uit je urenoverzicht
- Selecteer uren en Calipso maakt er een conceptfactuur van, met een aparte regel per medewerker en uurtarief.
- Ook offertes
- Vanuit een project maak je op dezelfde manier een conceptofferte in Moneybird, zonder de regels over te typen.
Zo begin je
In drie stappen gekoppeld
Verbind via je Moneybird-account
Het koppelen gaat via OAuth, dus je hoeft geen API-sleutel te kopiëren. Daarna kies je de administratie waarmee Calipso mag werken.
Kies wat er automatisch meeloopt
Per categorie — klanten, projecten en werkuren — zet je de automatische synchronisatie aan of uit.
Zet je uren vast en factureer
Vastgezette uren stromen door als time entries. Vanuit het urenoverzicht maak je er een conceptfactuur van.
Veelgestelde vragen over de Moneybird koppeling
- Verstuurt Calipso de facturen zelf?
- Nee. Facturen en offertes blijven concept in Moneybird. Jij controleert en verstuurt ze zelf, zodat je altijd de laatste blik hebt.
- Werkt de koppeling twee kanten op?
- Nee, Calipso is de bron. Klanten, projecten en uren gaan naar Moneybird, niet terug. Verwijder je daar iets, dan ruimt Calipso alleen de koppeling op.
- Wat gebeurt er met uren die ik al gefactureerd heb?
- Die slaat Calipso over bij het maken van een nieuwe factuur. Uren die niet als factureerbaar staan aangemerkt blijven er ook buiten.
- Kost de koppeling extra?
- Nee. De Moneybird-koppeling zit bij je Calipso-abonnement in, net als alle andere functies. Je hebt wel een eigen Moneybird-account nodig.
Andere integraties
Start vandaag nog met Calipso!
Begin meteen met het eenvoudig registreren van je uren en ervaar het gemak van ons urenregistratiesysteem. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met ons.
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws!
Wil je niets meer missen over urenregistratie? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste tips, updates en exclusieve aanbiedingen direct in je inbox.